REGULATIONS FOR THE PROVISION OF SERVICES ELECTRONICALLY OF DZIALPRAWNY.PL

I. General provisions

1.1 Pursuant to Art. 8 section 1 of the Act on the provision of services by electronic means, Dział Prawny Sp. z o.o. with its registered office in Warsaw / Poland (“The Company”) hereby defines the regulations for the provision of electronic services on the website located in the domains: legalDPT.com & esignDPT.com, hereinafter referred to as the "Regulations".

1.2 The Regulations specify in particular the types and scope of services, the conditions for their provision, the conditions for concluding and terminating contracts and the complaint procedure in connection with the provision of electronic services.

1.3 These Regulations are made available free of charge to the Service User via the Service Provider's website before concluding an agreement for the provision of electronic services, and it is also possible to obtain, reproduce and record the content of the Regulations using the IT system used by the Service User.

1.4 Registration by the Service User on the Service Provider's website is tantamount to full acceptance of the terms of the Regulations without the need to draw up a separate agreement between the Service Provider and the Service User. Each Service User is obliged to comply with the provisions of the Regulations from the moment they start using the website.

1.5 The terms used in the Regulations mean:

a) "Personal data" - personal data within the meaning of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (Text with EEA relevance),

b) "Commercial information" - any information intended directly or indirectly to promote the goods, services or image of the Service Provider, excluding information enabling communication via electronic means of communication with a specific person and information about goods and services not intended to achieve the commercial effect desired by the Service Provider,

c) "Consumer" - a natural person using the website's services for purposes not directly related to his or her business or professional activity,

d) "Telecommunications Law" - the Act of July 16, 2004, Telecommunications Law (consolidated text: Journal of Laws of 2024, item 34, as amended),

e) "Consumer Rights Act" - Act of May 30, 2014 (consolidated text: Journal of Laws of 2023, item 2759).

f) "ICT system" - a set of cooperating IT devices and software, ensuring processing and storage, as well as sending and receiving data via telecommunications networks using a terminal device appropriate for a given type of network within the meaning of the Telecommunications Law,

g) "Means of electronic communication" - technical solutions, including ICT devices and software tools cooperating with them, enabling individual distance communication using data transmission between ICT systems, in particular electronic mail,

h) "Services provided electronically" - the provision of a service that takes place by sending and receiving data via IT systems, at the individual request of the Service Recipient, without the simultaneous presence of the parties, and this data is transmitted via public networks within the meaning of the Telecommunications Law,

i) "Service Recipient" - a natural person, a legal person or an organizational unit without legal personality that uses a service provided electronically, having previously accepted these Regulations,

j) "Service Provider" - Dział Prawny Sp. z o.o. company based in Warsaw (Poland), Wołoska 5, registered by the District Court for the Capital City of Warsaw Warsaw - 13th Commercial Division of the National Court Register under KRS number 00000505171, TAX ID: number 5213670112, with share capital in the amount of PLN 102,800.00,

k) "Act on the provision of electronic services" - the Act of July 18, 2002 on the provision of electronic services (consolidated test: Journal of Laws of 2020, item 344).

l) "Service" - services provided electronically via the Service Provider's website, available via IT systems in the domain http://legaldpt.com/

m) "Beta" - the information indicated on the website defines the Website in a technical condition enabling the use of all planned functionalities, after closed beta tests, and the first Service Recipients, after paying the price specified on the Website, retain full complaint rights if any previously unforeseen events occur. errors or irregularities related to various environments and operating conditions of the Website.

n) "Knowledge Base" - all content of the Website made available under contracts concluded by the Service User with the Service Provider, including: templates, forms, patterns, documents, advice, opinions and other content along with technical functionalities enabling their automated adaptation and selection to the requirements using the Service Recipient's Website.

o) „Ustawa o prawach konsumenta” – ustawę z dnia 30 maja 2014 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 827).

II. Types and scope of services

2.1. The Regulations cover the following Services provided by the Service Provider electronically:

2.2. The Services described in the preceding section of these Regulations may also consist of:

a) providing space on servers at the Service Provider's disposal to add and store files belonging to the Service Recipient,

b) sending newsletters to Service Users,

c) sending commercial information to the Service Recipient,

d) updating the Knowledge Base in accordance with changes in the law.

III. Terms of service

3.1. The minimum configuration requirements necessary for cooperation with the IT system used by the Service Provider are as follows for the Service Recipient:

a) connection to the Internet,

b) Internet browser enabling the display of hypertext documents (HTML) on the computer screen for PC or MAC computers: Chrome 39.0, Mozilla Firefox 34.0, NOTE: Internet Explorer 10.0 or higher.

3.2. The Service Provider is not liable for any damage resulting from failure to comply with the provisions specified in point 3.1. technical requirements necessary to cooperate with the Website.

3.3. When registering in the IT system operated by the Service Provider, as well as when using the transaction form referred to in point 4.8 of this Regulations, the Service Recipient is obliged to provide all data necessary to establish, shape the content, change and terminate the contract, in particular:

a) name and surname,

b) email address,

c) address of residence or correspondence,

d) telephone number.

e) adres poczty elektronicznej.

3.4. When using the Website, the Service Recipient undertakes to:

a) comply with applicable law and the provisions of these Regulations,

b) use the Website in a way that does not interfere with its operation,

3.5. Usługobiorca, będący osobą fizyczną, może korzystać z usług świadczonych drogą elektroniczną anonimowo lub z wykorzystaniem pseudonimu, chyba że właściwość usługi wymaga podania danych osobowych.

3.6. Zakazuje się dostarczania przez Usługobiorcę treści o charakterze bezprawnym, a w szczególności zakazuje dostarczania przez lub do systemów teleinformatycznych Usługodawcy danych powodujących zachwianie pracy lub powodujących przeciążenie systemów teleinformatycznych Usługodawcy, a także danych naruszających dobra osób trzecich, ogólne normy społeczne lub które są niezgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

3.7. W przypadku uzyskania przez Usługodawcę wiadomości o korzystaniu przez Usługobiorcę z usługi świadczonej drogą elektroniczną niezgodnie z Regulaminem lub z obowiązującymi przepisami (niedozwolone korzystanie), Usługodawca może przetwarzać dane osobowe Usługobiorcy w zakresie niezbędnym do ustalenia odpowiedzialności Usługobiorcy, pod warunkiem że utrwali dla celów dowodowych fakt uzyskania oraz treść tych wiadomości.

3.8. Usługodawca dołoży wszelkich starań, aby Serwis działał w sposób ciągły, lecz Usługodawca zastrzega sobie prawo do prowadzenia prac konserwacyjnych, aktualizacyjnych i innych podobnego rodzaju, należącego do niego systemu teleinformatycznego, co może spowodować utrudnienia lub uniemożliwienie Usługobiorcy czasowe korzystanie z usług. Usługodawca każdorazowo publikować będzie na stronie internetowej informację na temat przewidywanego terminu prac oraz okresu ich trwania.

3.9. W wyjątkowych okolicznościach mających wpływ na bezpieczeństwo i stabilność systemu teleinformatycznego Usługodawca będzie mieć prawo do krótkotrwałego ograniczenia lub zaprzestania świadczenia usług drogą elektroniczną bez wcześniejszego opublikowania na ten temat informacji.

IV. Conclusion and termination of the contract

4.1. As part of the Website, the Service Provider provides Services electronically to Service Recipients who have registered or concluded a contract without prior registration (online registration).

4.2. The website is free of charge and each Service Recipient is entitled to use it.

4.3. The content presented on the Website constitutes an invitation to conclude a contract for the provision of Services by the Service Provider and is not an offer within the meaning of the Civil Code, and the Service Recipient, registering or placing an order, submits an offer to conclude a contract.

4.4. Registration takes place by completing and accepting the registration form posted on the Website. Acceptance of the form takes place by clicking the appropriate field of the Website's interface, and the confirmation of registration takes place after the Service Recipient activates the account. Upon registration, the Service Provider creates an Account for the Service Recipient.

4.5. As part of the transaction form referred to in point 4.8 of this Regulations, the Service Recipient receives a message with a summary of the terms of the contract and confirmation of receipt of the transaction form by the Service Provider. The contract for the provision of services is concluded when the Service Recipient receives the confirmation referred to above.

a) imię i nazwisko,

b) adres e-mail, stanowiący login do e-usługi.

4.6. The Service Recipient may terminate the contract for the provision of services by electronic means by sending a statement of will to the Service Provider by e-mail, telephone, or correspondence.

4.7. The Service Provider may terminate the contract for the provision of services by electronic means with a seven-day notice period if the Service Recipient grossly violates the Regulations or applicable law.

4.8. Services provided by the Service Provider under these Regulations may be provided for remuneration, as indicated in the Price List posted on the Website.

4.9. The Service Provider reserves the right to make the provision of services conditional on the provision of additional information or making an advance payment.

4.10. Any changes to the services provided by the Service Provider require the Service Recipient's consent.

4.11. The Service Recipient has the right to withdraw from the contract within 14 days from its conclusion without giving a reason, in accordance with applicable law.

4.12. Zobowiązanie o jakim mowa w ustępie poprzedzającym dotyczy także posługiwania się loginem i hasłem przez umocowanych przez Usługobiorcę użytkowników Serwisu, w przypadku uzyskania przez Usługobiorcę uprawnień do większej liczby kont użytkownika. Usługobiorca zobowiązany jest poinformować wszystkich użytkowników Serwisu, którym przydzielony został odpowiedni login i hasło, o treści niniejszego Regulaminu.

4.13. Na skutek pozytywnej weryfikacji płatności dokonanej przez Usługobiorcę serwisu następuje udostępnienie zasobów serwisu w zakresie i na czas określony zależny od wyboru rodzaju danej umowy i usługi.

4.14. Usługobiorca wyraża zgodę na otrzymywanie od Usługodawcy faktur VAT drogą elektroniczną, zgodnie z przepisami art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku o towarów i usług (tekst jednolity z dnia 29 lipca 2011 roku, Dz. U. nr 177, poz. 154 z późn. zm.). Faktury wysyłane będą na udostępniony w tym celu adres e-mail Usługobiorcy. Usługobiorca ponosi odpowiedzialność za prawdziwość danych wskazanych w celu wystawienia faktury przez Usługodawcę.

4.15. Umowa zostaje zawarta na czas określony stosownie do postanowień zawartych w punkcie 4.4. niniejszego Regulaminu z tym jednak zastrzeżeniem, iż Usługodawca jest uprawniony zachować dane i konfigurację poczynioną przez Usługobiorcę w Serwisie w zakresie tzw. „kont użytkownika” przysługujących Usługobiorcy przez okres do dwóch miesięcy od daty upływu okresu umowy w celu możliwości odnowienia umowy przez Usługobiorcę na kolejne okresy bez konieczności przeprowadzania ponownej konfiguracji przysługujących Usługobiorcy kont użytkownika. Po okresie wskazanym w niniejszym punkcie Regulaminu Usługodawca upoważniony będzie do trwałego usunięcia kont użytkownika przysługujących Usługobiorcy w przypadku, gdy kolejna umowa nie zostanie przez Usługobiorcę zawarta w przepisanym terminie.

4.16. Usługobiorca przez fakt rejestracji w Serwisie akceptuje udostępniany mu Regulamin Serwisu.

4.17. Skorzystanie przez Usługobiorcę z usług świadczonych drogą elektroniczną z wykorzystaniem udostępnionego mu „loginu” i „hasła” oznacza, iż Usługobiorca będący osobą fizyczną przystąpił do umowy osobiście lub przez osobę przez niego upoważnioną, a Usługobiorca będący przedsiębiorcą przystąpił do umowy osobiście lub przez osoby upoważnione do zawarcia w jego imieniu z Usługodawcą umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.

4.18. Usługobiorca będący konsumentem może w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy odstąpić od umowy z Usługodawcą bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów z tego tytułu. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone na adres siedziby Usługodawcy lub mailowo na adres: [email protected]. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy można również złożyć przy użyciu formularza, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz. U. z 2014 r. poz. 827).

4.19. Usługodawca uprawniony jest do wypowiedzenia umowy o świadczenie usług, a także do zablokowania konta Usługobiorcy korzystającego z Serwisu w sposób sprzeczny z prawem lub postanowieniami niniejszego Regulaminu. Wypowiedzenie umowy oraz usunięcie konta będzie się wiązało z usunięciem danych oraz poczynionych konfiguracji przez Usługobiorcę w Serwisie.

4.20. Usługodawca może odmówić świadczenia usług oraz usunąć konto Usługobiorcy, jeżeli zostało założone bezpośrednio po jego uprzednim usunięciu w sytuacji opisanej w punkcie poprzedzającym niniejszego Regulaminu.

V. Copyright and licensing rules

5.1. The Service Provider declares that all content and graphic elements made available on the Website are subject to copyright protection and are owned by the Service Provider or its partners.

5.2. The use of any content or graphic elements available on the Website for purposes other than personal use is prohibited without the prior consent of the Service Provider.

5.3. The Service Provider grants the Service Recipient a limited, non-exclusive, non-transferable, and revocable license to use the content made available on the Website for personal use.

a) Usługobiorca może korzystać wyłącznie z funkcjonalności Serwisu odpowiadających wybranej przez Usługobiorcy umowie,

b) Usługobiorca może korzystać z funkcjonalności Serwisu przez okres wskazany w zawartej umowie, zaś po upływie tego okresu może korzystać z treści pobranych na własny użytek z Bazy Wiedzy, bezterminowo,

c) Usługobiorca może korzystać z Serwisu za pośrednictwem kont użytkownika odpowiadających liczbie określonej w zawartej przez Usługobiorcę umowie,

d) zabronione jest pobieranie całości Bazy Wiedzy w celu jej wtórnego wykorzystania w całości lub w istotnej części w sposób wykraczający poza własny użytek, a w szczególności w celu dalszej odsprzedaży,

e) zabronione jest wykorzystywanie elementów Bazy Wiedzy w sposób wykraczający poza własny użytek Usługobiorcy, a w szczególności w celach dalszej odsprzedaży,

f) licencja obejmuje również treści i funkcjonalności aktualizowane w trakcie obowiązywania umowy z Usługobiorcą.

VI. Responsibility

6.1. The Service Provider is not responsible for any damages resulting from the use of the Website by the Service Recipient, unless the damage was caused by the Service Provider's intentional fault.

6.2. The Service Provider is not responsible for the content of websites linked to the Website, nor for any damages resulting from the use of such websites.

6.3. The Service Provider is not responsible for any interruptions in the operation of the Website caused by force majeure, technical failures, or other reasons beyond the Service Provider's control.

6.4. The Service Provider is not responsible for any damages resulting from the use of the Website in a manner inconsistent with these Regulations or applicable law.

6.5. The Service Provider is not responsible for any damages resulting from the use of the Website by third parties.

6.6. The Service Provider is not responsible for any damages resulting from the use of the Website by the Service Recipient in a manner that violates the rights of third parties.

6.7. The Service Provider is not responsible for any damages resulting from the use of the Website by the Service Recipient in a manner that violates the provisions of these Regulations or applicable law.

6.8. Usługodawca zobowiązuje się dochować należytej staranności stosując środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych Usługobiorcy, w szczególności stosując dostęp do systemu teleinformatycznego wyłącznie za pomocą udostępnianych Usługobiorcy: „loginu” oraz „hasła”.

6.9. Publiczny charakter sieci Internet i korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiązać się może z zagrożeniem pozyskania i modyfikowana danych przez osoby nieuprawnione, dlatego również Usługobiorca zobowiązany jest stosować właściwe środki techniczne, które zminimalizują wskazane wyżej zagrożenia.

6.10. Informacja wskazana na stronie internetowej, iż serwis sprzedawany jest w fazie „Beta” - definiuje Serwis w stanie technicznym umożliwiającym korzystanie ze wszelkich zaplanowanych funkcjonalności, po przeprowadzonych przez Usługodawcę zamkniętych beta-testów, a pierwsi Usługobiorcy, po uiszczeniu przewidzianej w Serwisie ceny, zachowują pełne prawa reklamacyjne, jeśli wystąpią nieprzewidziane uprzednio błędy lub nieprawidłowości, związane z różnymi środowiskami i warunkami pracy Serwisu.

VII. Processing and protection of personal data

7.1. The Service Provider is the administrator of personal data within the meaning of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).

7.2. The Service Provider processes personal data in accordance with applicable law and the provisions of these Regulations.

7.3. The Service Provider processes personal data in order to provide services by electronic means, as well as for the purposes of direct marketing of its own products and services.

a) oznaczenia identyfikujące Usługobiorcę nadawane na podstawie danych, o których mowa w pkt 4.2. niniejszego Regulaminu,

b) oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny, z którego korzystał Usługobiorca,

c) informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną,

d) informacje o skorzystaniu przez Usługobiorcę z usług świadczonych drogą elektroniczną.

7.4. The Service Provider processes personal data in accordance with the principles of fairness, legality, transparency, purpose limitation, data minimization, accuracy, storage limitation, integrity, and confidentiality.

a) niezbędne do rozliczenia usługi oraz dochodzenia roszczeń z tytułu płatności za korzystanie z usługi,

b) niezbędne do celów reklamy, badania rynku oraz zachowań i preferencji Usługobiorców z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości usług świadczonych przez Usługodawcę, za zgodą Usługobiorcy,

c) niezbędne do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z usługi,

d) dopuszczone do przetwarzania na podstawie odrębnych ustaw lub umowy.

7.5. The Service Provider processes personal data for the period necessary to achieve the purposes for which the data were collected, but no longer than required by applicable law.

7.6. The Service Provider ensures the security of personal data by implementing appropriate technical and organizational measures to protect them against unauthorized access, loss, destruction, or alteration.

VIII. Cookies

8.1. The website uses cookies.

8.2. Cookies are IT data, including primarily text files, which are stored by the server on the end device of the user of the online service (such as a personal computer or another electronic device used to store and process information). Cookies usually contain the domain name of the website they come from, the time of storage on the end device, and a unique number.

8.3. Cookies are used to:

IX. Complaint procedure

9.1. Complaints regarding the services provided by the Service Provider should be submitted by email, phone, or correspondence.

9.2. Complaints should contain the name and surname of the Service Recipient, contact details, and a description of the issue.

9.3. The Service Provider will consider the complaint within 14 days of receiving it.

a) oznaczenie Usługobiorcy z podaniem: jego nazwy / imienia i nazwiska, adresu siedziby / zamieszkania, identyfikującego go adresu elektronicznego,

b) dokładny opis występującego problemu będącego podstawą reklamacji,

c) datę wystąpienia problemu.

9.4. The Service Provider will inform the Service Recipient about the decision regarding the complaint by email, phone, or correspondence.

9.5. The Service Recipient has the right to appeal against the decision of the Service Provider within 14 days of receiving the decision.

X. Final provisions

10.1. The Service Provider reserves the right to change these Regulations. The changes will be published on the Website and will enter into force on the date of their publication.

10.2. The Service Recipient is obliged to comply with the provisions of the Regulations in the current wording. If the Service Recipient does not agree to the changes in the Regulations, they have the right to terminate the contract for the provision of services by electronic means.

10.3. The Service Provider reserves the right to terminate the provision of services electronically at any time.

10.4. In matters not covered by these Regulations, the provisions of Polish law shall apply.